Det er lidt irriterende at komme på kontoret om morgenen og finde ud af, at der ligger toiletpapir på gulvet ude på toilettet. Ok, de har haft travlt om eftermiddagen, men kunne de ikke lige tænke på, at vi arbejder i to skift, og at morgenholdet også skal kunne komme på toilettet uden at finde stumper af papir ved håndvasken?
Der skal være rent!
Måske er jeg hysterisk, men jeg har altså en idé om, at her skal være rent hver morgen og også igen om eftermiddagen, når hold 2 møder ind. Jeg mener, det giver et bedre indtryk og motiverer bedre, når her er rent, når man møder på arbejde. Det handler ikke kun om, hvordan det ser ud – et rent kontor smitter af på humøret og på, hvor godt man trives i løbet af en lang arbejdsdag.
Mine ansatte skal ikke arbejde et sted, hvor de synes, der er snavset. Jeg har derfor sat min assistent til at google efter kontorrengøring Aarhus, så jeg kan finde et firma, der kan varetage rengøringen to gange dagligt. Morgen og eftermiddag. Eller sen aften, hvis det passer dem bedre. Mens vi var i gang med at undersøge markedet, fandt vi ud af, at rengøringsfrekvensen typisk fastsættes ud fra, hvor mange medarbejdere der bruger lokalerne, hvor mange toiletter og køkkener der er, og hvor meget trafik der er i fællesområderne i løbet af dagen. Jo flere der deler faciliteterne, jo oftere skal der gøres rent – og med 65 ansatte fordelt på to skift giver det god mening for os at ligge i den hyppige ende.
Mine krav til kontorrengøring
Mit krav er bare, at her skal gøres rent to gange i døgnet, så mine ansatte møder en ren arbejdsplads. Jeg har 65 ansatte til at varetage telefonpasning for kunder, der selv driver virksomhed. Det er ret mange. De møder om morgenen eller om eftermiddagen alt efter den vagtplan, min assistent har lagt for dem. Det fungerer fint, men det betyder også, at toiletterne og køkkenet reelt set bliver brugt af to hold i løbet af et døgn – og derfor skal de også rengøres to gange, hvis standarden skal holde hele vejen rundt.
Hvad koster det at få gjort rent to gange dagligt?
Prisen afhænger naturligvis af, hvor stort kontoret er, hvor mange toiletter og køkkener der skal gøres rent, og hvor ofte firmaet skal komme forbi. Generelt ligger timeprisen på erhvervsrengøring et sted mellem 150 og 400 kroner, mens den samlede månedlige regning for et kontor på vores størrelse typisk lander et sted mellem nogle tusinde og op mod 16.000 kroner, alt efter hvor mange kvadratmeter og hvor mange besøg om ugen der er tale om. Vælger man en fast aftale frem for enkeltstående besøg, er prisen pr. gang som regel lavere, fordi rengøringen planlægges løbende og firmaet kender rutinerne på forhånd. For os har det været vigtigt at få et konkret tilbud, hvor det fremgår præcist, hvad der er inkluderet – for eksempel om toiletter og køkken rengøres ved hvert besøg, eller om det kun er en lettere aftørring.
Det lagde jeg vægt på, da vi skulle vælge rengøringsfirma
Ud over pris og frekvens har vi også kigget på, om firmaet har erfaring med kontormiljøer i vores størrelse, om de er forsikrede, og om de kan stille med en fast medarbejder, der lærer vores kontor at kende. Det giver en tryghed i hverdagen, at det ikke er nye ansigter hver gang, og at der er en klar kontaktperson, hvis noget skal justeres. Fleksibilitet har også fyldt meget i vores overvejelser, fordi vi arbejder i skift og derfor har brug for, at rengøringen kan lægges tidligt om morgenen, midt på eftermiddagen eller sent om aftenen, uden at det går ud over vores telefonpasning.
Det var sådan set min assistent, der påpegede det her med rengøringen. Hun plejer at møde om morgenen, men forleden mødte hun op om eftermiddagen, fordi hun havde nogle ærinder om morgenen. Hun er heldigvis fleksibel, så hun havde ikke brug for en fridag. Men hun lagde mærke til, at det var ubehageligt på toiletterne om eftermiddagen, fordi der lå papirstumper rundt omkring. Ok, mine ansatte har travlt, men jeg havde ikke forestillet mig, at de ville efterlade papirstumper rundt omkring. Hun foreslog derfor, at vi fandt et firma, der kan komme to gange dagligt, så alle ansatte møder et rent kontor – uanset om de hører til morgenholdet eller eftermiddagsholdet.
